Praktisch
Op deze pagina vind je alle praktische informatie over CreaKids. Van afspraken rondom de opvang en vakanties tot ziekte, communicatie met ouders en veelgestelde vragen. Zo weet je wat je van CreaKids kunt verwachten en hoe we de opvang samen organiseren.
Aangemeld, en dan?
Heb je interesse in een plek bij CreaKids en je aangemeld? Dan neem ik persoonlijk contact met je op. We plannen een kennismaking waarin we rustig bespreken wat jullie belangrijk vinden, wat je van de opvang kunt verwachten en natuurlijk alle ruimte is voor vragen.
Tijdens de kennismaking kijken we samen of CreaKids goed aansluit bij jullie en bij wat je kind nodig heeft. Zijn we allebei enthousiast en besluiten jullie voor CreaKids te kiezen? Dan kunnen de gewenste opvangdagen worden gereserveerd. Bij het reserveren van een opvangplek wordt een borgsom gevraagd. Na ontvangst van de borgsom is de plek voor jullie gereserveerd.
Daarna maken we de afspraken en documenten in orde en spreken we af wanneer je kind kan starten. Ook bespreken we hoe we het wennen aanpakken, zodat je kind op een fijne en rustige manier kennis kan maken met CreaKids.
Vakanties & sluitingen
CreaKids is tijdens de schoolvakanties geopend voor de BSO. Tijdens vakanties is er meer ruimte voor leuke activiteiten, uitstapjes, creativiteit en vooral een ontspannen vakantieritme. De VSO wordt tijdens schoolvakanties niet aangeboden.
Op feestdagen is CreaKids gesloten. Deze opvanguren worden wel doorberekend.
Naast de schoolvakanties plan ik ieder jaar een aantal eigen sluitingsweken. Hierbij wordt rekening gehouden met vakantie en eventuele onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte. De exacte sluitingsdagen worden jaarlijks vooraf met ouders gedeeld.
De opvanguren worden berekend over het volledige jaar en verdeeld over 12 gelijke maandbedragen. Aan het einde van het jaar worden de niet-afgenomen opvanguren, waar van toepassing, verrekend.
Ziekte & afwezigheid
Kan je kind door ziekte, vakantie of een andere reden niet naar de opvang komen? Dan wordt de opvang gewoon doorberekend. De opvangplek wordt namelijk voor jullie gereserveerd en blijft beschikbaar op de afgesproken opvangdagen.
Ben ik als gastouder door ziekte, vakantie of een andere reden niet beschikbaar om de opvang te verzorgen? Dan worden deze opvanguren niet in rekening gebracht. In het vaste maandtarief is al rekening gehouden met een beperkt aantal sluitingsuren.
Aan het einde van het jaar wordt de balans opgemaakt. Zijn er minder opvanguren afgenomen dan waarmee in de jaarberekening rekening is gehouden, dan worden deze uren verrekend. Zijn er juist meer opvanguren afgenomen, dan worden de extra uren bij de eindafrekening in rekening gebracht.
Contact met ouders
Goede communicatie met ouders vind ik als gastouder belangrijk. Een fijne samenwerking en korte lijnen zorgen voor rust en vertrouwen, waarbij het kind centraal staat. Daarom houd ik ouders op verschillende manieren op de hoogte van hoe het met hun kind gaat en van belangrijke informatie binnen de BSO.
Dagelijks contact
Bij het brengen en ophalen nemen we de tijd om kort te bespreken hoe het met je kind gaat. Ook geef ik een terugkoppeling over de dag, de sfeer binnen de BSO en bijzondere momenten die zijn opgevallen.
CreaKids nieuws
Belangrijke mededelingen en praktische informatie deel ik via een aparte WhatsApp-groep. Daarnaast verstuur ik regelmatig een nieuwsbrief met nieuws vanuit de BSO, inzichten over kinderen en nieuwe ontwikkelingen binnen CreaKids.
Digitale updates
Via WhatsApp deel ik regelmatig foto’s en korte berichtjes, zodat ouders een indruk krijgen van de sfeer, activiteiten en dagelijkse momenten die kinderen binnen de BSO samen beleven tijdens de opvang.